Teknisk dokumentation



Med ökade krav på tillgänglighet och effektivitet i användandet av komplexa produkter tillsammans med önskemål om användarvänlighet och lätt förståelse ökar behovet kraftigt när det gäller dokumentation kring installering, användning, service och underhåll samt reservdelar. Många företag ser dessutom eftermarknad som en potential för ökad lönsamhet och vill utveckla sitt tjänsteerbjudande inom området.

För att möta dessa krav är professionell och effektiv framtagning av målgruppsanpassad dokumentation nödvändig. Viktiga kriterier för effektiv dokumentation är också att den ska vara pedagogiskt presenterad och sökbar.

På Condesign har vi arbetat med teknisk dokumentation sedan starten 1984 och specialiserat oss på produktion av komplex produktinformation. I tätt samarbete med våra uppdragsgivares produktutveckling skapar vi effektiva flöden och minskar överlämningstider. Vi är specialister på innehållsframtagning, struktur och presentation av eftermarknadsmaterial. Vår flexibla affärsmodell ger dig möjlighet att antingen köpa tjänsten, där vårt team av experter arbetar i den programvara eller enligt den process du önskar, alternativt löser vi produktionen och levererar en färdig produkt. Vi kan också ha en eller flera av våra konsulter på plats hos dig i dina lokaler under en begränsad eller längre tid.

Exempel på dokumentation vi kan hjälpa dig med:

  • Installations- och monteringsanvisningar
  • Användaranvisningar
  • Snabbguider
  • Monteringsanvisningar
  • Produktionsanvisningar
  • Service-, underhålls- och reparationsanvisningar

Exempel på kundprojekt



Användarvänliga instruktioner

Husqvarna AB tillverkar produkter till villaägare, markägare och professionella användare inom skogsbruk, grönytor och byggindustrin. Instruktioner och manualer måste vara tydliga och korrekta för säker användning av produkterna.

Texter och illustrationer tas fram helt enligt Husqvarnas grafiska profil. Inom vissa områden är det fokus på textlösa pedagogiska bilder. Produkter och arbetssätt förändras och vid behov genomförs marknadsundersökningar för att säkerställa att instruktionerna uppfattas på rätt sätt.

Husqvarna AB får en professionell och säker avlastning med utvecklande förslag när så behövs inom teknisk information.



Kund: Husqvarna AB


Produktionsavlastning och samarbetspartner

Under de senaste åren har Volvo Parts leveranser av eftermarknadsmaterial till koncernen inneburit krav på bibehållen kvalitet men produktion till lägre kostnader än tidigare. Samtidigt har volymerna av dokumentation ökat markant. Organisationen har stått inför utmaningen att hantera kostnadsmassan och variationer i arbetsbelastningen. Det har inneburit krav på ökad effektivitet i genomförandet och system-/verktygsutnyttjandet.

Condesign har utvecklat ett nära samarbete med organisationen där vi delar med oss av erfarenheter från andra branscher och nyttjande av exempelvis systemstöd. Vi avlastar kontinuerligt vid produktionstoppar, dels med resurser på plats hos Volvo Parts men även via uppkoppling från vårt kontor i Hisings Backa. Condesign hjälper även Volvo Parts att utveckla och effektivisera såväl arbetsprocesser och pedagogisk presentation som systemanvändande och virtuell metodanvändning.

Volvo Parts har idag skapat ett effektivare flöde genom bättre återanvändning av CAD i framtagning av eftermarknadsdokumentation. Effektiviteten per resurs har ökat genom ökade synergier mellan dokumenten. En effektivare användning av illustrationer tillsammans med minskad textproduktion har höjt den pedagogiska kvaliteten och minskat översättningskostnaderna samtidigt som möjlighet till återanvändning har ökat.
 
Kund: Volvo Parts AB


Teknikinformation för byggbranschen

Kunden hade marknadsmaterial och monteringsanvisningar i samma dokument och fick därmed för mycket information till marknadsföringen samtidigt som uppdateringen av monteringsanvisningarna släpade, bland annat beroende på tryckkostnaderna. Dessutom ville man minska textmängden och få tydligare monteringsanvisningar. Produktdokumentationen betraktas som en viktig del av produkten, inte bara för montören, utan även för att få en rätt monterad färdig produkt, vilket är en stark konkurrensfördel. Man kan också spara pengar i supportärenden om rätt saker blir tydliga i monteringsanvisningen.

Condesign gjorde en första separat monteringsanvisning som var mer bildbaserad och tydligare. Vi tog också fram en stilguide som anger hur monteringsanvisningarna skall göras i framtiden.

Icopal har nu mycket lättare att hålla dokumentationen uppdaterad. Marknadsmaterialet har längre livslängd och är dyrare i tryck än monteringsanvisningarna. Textmängden som ska underhållas har reducerats och man har en tydligare profil i monteringsanvisningarna. Vi gör om monteringsanvisningar enligt riktlinjer för Icopals nya manér.



Kund: Icopal AB

Kontakt         


Kontakta mig

Lennart Andreasson
Affärsområdeschef Kommunikation
+46(0)708-422392
lennart.andreasson@condesign.se


Möt oss på Linkedin Möt oss på Facebook
Copyright 2011 Condesign AB